OBRAZLOŽITEV:

Obdelavo osebnih podatkov na delovnopravnem področju urejajo številni specialni predpisi, med drugim Zakon o delovnih razmerjih, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti ter Zakon o varnosti in zdravju pri delu.

Zavezujemo se, da bomo z vašimi osebnimi podatki ravnali skladno z veljavnimi predpisi. Osebni podatki se posredujejo izključno pogodbenim obdelovalcem (npr. zunanji kadrovski službi, izvajalcu varnosti in zdravja pri delu) ter pristojnim institucijam, kadar to zahteva zakon (npr. ZZZS, ZPIZ).

A. Obvezni podatki

Obvezne osebne podatke potrebujemo in obdelujemo na podlagi zakonskih določb. Te podatke ste nam dolžni posredovati.

B. Podatki potrebni za uveljavljanje vaših pravic (otroci, delovna doba)

Ti podatki niso obvezni. Posredujete jih le, če želite uveljavljati pravice, ki so z njimi povezane:

• Otroci do 15 let – ZDR‑1 določa pravico do dodatnih dni dopusta za otroka do 15. leta starosti. Za uveljavljanje te pravice potrebujemo ustrezne podatke, ki jih izkazujete s fotokopijo izpisa iz rojstne matične knjige (prikrijete lahko vse podatke razen svojega imena in priimka ter imena, priimka in datuma rojstva otroka). Podatke lahko uporabimo tudi za organizacijo dogodkov za otroke zaposlenih.
• Izpis obdobij zavarovanj v RS in dokazila o zavarovanjih v tujini – potrebni za uveljavljanje pravic iz splošnih aktov (dopust, jubilejne nagrade ipd.). Za uveljavljanje teh pravic potrebujemo uradne izpise.

C. Drugi podatki (nujni kontakt, konfekcijska številka, številka obutve, hobiji, fotografija ipd.)

Te podatke zbiramo, ker so potrebni za učinkovito izvajanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, zlasti za:

• hitrejše in učinkovitejše komuniciranje (npr. obveščanje o zdravniškem pregledu, podpisu pogodbe, nujnih obvestilih),
• organizacijo internih dogodkov (zaključki, pikniki, izleti, prireditve za otroke zaposlenih),
• zagotavljanje ustrezne delovne opreme (konfekcijska številka, številka obutve).

IZJAVA KANDIDATA/KE:

Potrjujem, da sem bil/a ustrezno seznanjen/a z nameni in pravnimi podlagami za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov ter z nameni, za katere se bodo podatki uporabljali, če se odločim za njihovo posredovanje.

Izjavljam, da sem podatke vpisal/a na podlagi verodostojnih dokumentov (osebna izkaznica, potni list ipd.) in da so podatki pravilni. Za njihovo pravilnost prevzemam vso materialno in kazensko odgovornost.

Seznanjen/a sem, da lahko soglasje za obdelavo podatkov iz točk B) in C) kadarkoli umaknem s pisno zahtevo delodajalcu. Prav tako sem seznanjen/a, da moram skladno z zakonodajo vsako spremembo teh podatkov sporočiti delodajalcu v roku 8 dni ter predložiti ustrezna dokazila.