I. Sklenitev pogodbe

Ti splošni nabavni pogoji družbe DAT-CON d.o.o. (v nadaljevanju: »Splošni pogoji«) urejajo vsa pravna razmerja med družbo DAT-CON d.o.o. (v nadaljevanju: »Naročnik«) in dobaviteljem blaga ali storitev (v nadaljevanju: »Dobavitelj«). Za vprašanja, ki niso izrecno urejena s temi Splošnimi pogoji, se uporablja veljavno pravo Republike Slovenije, zlasti Obligacijski zakonik Republike Slovenije. Pogodba, naročilo, njune spremembe in vsi dodatni dogovori morajo biti sklenjeni v pisni obliki, razen če ni izrecno pisno dogovorjeno drugače.

II. Obseg dobave / spremembe v obsegu dobave

Dobavitelj se zavezuje, da bo dobavo izvedel v skladu z naročilom, tehnično dokumentacijo, veljavnimi standardi, predpisi in zakonodajo ter da bo dobava vključevala vse, kar je potrebno za pravilno, varno in nemoteno uporabo dobavljenega blaga ali storitev glede na namen dobave in v skladu z uveljavljenimi standardi oziroma poslovnimi običaji med strankam Dobavitelj odgovarja za izpolnitev jasno opredeljenih zahtev naročnika in ne sme brez predhodnega pisnega soglasja naročnika izvajati nobenih sprememb izdelkov, storitev, materialov, procesov, lokacije proizvodnje ali poddobaviteljev, če bi takšne spremembe lahko vplivale na dobavljeno blago ali storitve glede na namen dobave in v skladu z uveljavljenimi standardi oziroma poslovnimi običaji med strankam

III. Cene / plačilni pogoji / dobavni pogoji

Dogovorjene cene so fiksne in vključujejo vse stroške, davke, dajatve, embalažo, transport, zavarovanje, licence, dokumentacijo ter vse druge stroške, povezane z izpolnitvijo dobave, razen če je izrecno pisno dogovorjeno drugače. Dobavitelj mora izstaviti pravilne račune z vsemi bistvenimi podatki, ki jih zahtevajo veljavni predpisi in naročnik. Plačilni rok znaša 60 dni od prejema pravilno izdanega računa, razen če se pogodbeni stranki pisno dogovorita drugače. Naročnik ima pravico zadržati plačilo v delu, ki se nanaša na sporne ali neustrezne dobave. Če ni drugače dogovorjeno, se dobave izvajajo v skladu z Incoterms 2020, pariteta DAP Polzela, Slovenija. Prenos terjatev ali drugih pravic dobavitelja do naročnika brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ni dovoljen.

IV. Dobavni roki / zamuda pri dobavi

Dobavni roki, določeni v naročilu, pogodbi ali drugem zavezujočem dokumentu, so zavezujoči in predstavljajo bistveni element pogodbenega razmerja. Dobavitelj je dolžan zagotoviti pravočasno dobavo v skladu z dogovorjenimi roki, količinami in drugimi zahtevami naročnika. Dobavitelj mora naročnika nemudoma pisno obvestiti o vsaki grozeči ali dejanski zamudi ter navesti razloge za zamudo, predvideno trajanje zamude in ukrepe za njeno odpravo. Dobava se šteje za pravočasno, če je izvedena v okviru dogovorjenega roka oziroma v okviru tolerance, če je ta izrecno dogovorjena. V primeru zamude ima naročnik pravico do pogodbene kazni v višini 1 % vrednosti naročila za vsak začeti teden zamude, vendar največ do 10 % vrednosti naročila. Dobavitelj je dolžan sprejeti vse potrebne ukrepe za zmanjšanje posledic zamude, vključno z uporabo alternativnih virov, dodatnimi kapacitetami ali drugimi primernimi ukrepi. V primeru ponavljajočih se zamud ali bistvene zamude ima naročnik pravico zavrniti dobavo, odstopiti od pogodbe ali zagotoviti dobavo pri tretjih osebah na stroške dobavitelja. Uveljavljanje pogodbene kazni ne izključuje pravice naročnika do povračila celotne škode. Dobavitelj odgovarja za vse stroške in škodo, ki nastanejo zaradi zamude, vključno s stroški naročnika in njegovih strank.

V. Zaupnost / informacije

Dobavitelj mora vse informacije, dokumente, podatke, tehnično dokumentacijo, poslovne skrivnosti in drugo gradivo, ki jih prejme ali do katerih dostopa v okviru sodelovanja (v nadaljevanju: »Zaupne informacije«), obravnavati kot zaupne in jih uporabljati izključno za namen izvajanja pogodbe. Dobavitelj brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ne sme razkriti, posredovati ali kako drugače omogočiti dostopa do Zaupnih informacij tretjim osebam, razen svojim zaposlenim ali podizvajalcem, ki te informacije nujno potrebujejo za izvajanje pogodbe in so zavezani k najmanj enakovredni stopnji zaupnosti. Dobavitelj mora zagotoviti ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito Zaupnih informacij pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali zlorabo. Dobavitelj ne sme uporabljati Zaupnih informacij za lastne potrebe, razvoj izdelkov ali storitev za tretje osebe ali za kakršenkoli drug namen, ki ni neposredno povezan z izvajanjem pogodbe. Vse Zaupne informacije ostanejo izključna last naročnika. Na zahtevo naročnika mora dobavitelj nemudoma vrniti ali trajno uničiti vse Zaupne informacije, vključno s kopijami, in to pisno potrditi. Obveznost zaupnosti velja tudi po prenehanju pogodbenega razmerja in ostane v veljavi najmanj 5 let po prenehanju sodelovanja, razen če zakon ali pogodba določata daljše obdobje. Dobavitelj ne sme brez predhodnega pisnega soglasja naročnika oglaševati ali drugače javno navajati poslovnega odnosa z naročnikom. V primeru kršitve določb tega člena dobavitelj odgovarja za vso neposredno in posredno škodo ter je dolžan naročniku povrniti vse nastale stroške.

VI. Nadzor kakovosti / pregled prejetega blaga

Dobavitelj mora vzpostaviti, izvajati in vzdrževati učinkovit sistem vodenja kakovosti, skladen z mednarodno priznanimi standardi, kot je ISO 9001, ali z enakovrednim standardom, ter zagotavljati stalno sposobnost procesov in skladnost dobavljenih izdelkov ali storitev. Če sistem ni certificiran, mora dobavitelj dokazati njegovo učinkovitost, naročnik pa si pridržuje pravico do presoje (audit) sistema. V tem primeru se dobavitelj zavezuje, da bo v dogovorjenem roku vzpostavil in pridobil certifikacijo sistema vodenja kakovosti. Do pridobitve certifikata mora zagotavljati ustrezne nadomestne ukrepe za obvladovanje kakovosti, ki jih odobri naročnik. Dobavitelj mora zagotoviti popolno sledljivost proizvodnje, vključno z dokumentacijo o procesih, uporabljenih materialih, kontrolah kakovosti in odgovornostih posameznih oseb. Ta dokumentacija mora biti naročniku na zahtevo takoj dostopna. Kadar je to zahtevano, mora dobavitelj pred začetkom serijske dobave zagotoviti ustrezne vzorce, validacijo in odobritev izdelkov, kot so PPAP, FAI ali enakovredni postopki, ter ne sme začeti serijske proizvodnje brez potrditve naročnika. Kakršnekoli spremembe izdelkov, procesov, materialov ali poddobaviteljev lahko dobavitelj izvede le po predhodni pisni odobritvi naročnika. Naročnik opravi osnovni pregled ob prevzemu blaga, pri čemer preverja predvsem očitne napake, količino in identiteto. Dobavitelj mora o morebitnih skritih napakah, ki se pokažejo kasneje v procesu, pri uporabi ali pri končnih strankah, nemudoma obvestiti naročnika, sicer izgubi pravico do uveljavljanja jamčevalnih zahtevkov. V primeru ugotovljenih neskladnosti ima naročnik pravico zavrniti dobavo, zahtevati zamenjavo, popravilo ali drugo ustrezno odpravo neskladnosti ter povrnitev vseh stroškov, povezanih z neskladnostjo. Dobavitelj mora na zahtevo naročnika izvesti analizo vzroka napake in pripraviti strukturirano poročilo, kot je 8D ali enakovredno, ter v določenih rokih zagotoviti korektivne in preventivne ukrepe. Naročnik ima pravico izvajati presoje kakovosti pri dobavitelju in njegovih podizvajalcih v skladu s XV. členom teh Splošnih pogojev. Stroške rednih presoj nosi naročnik, izrednih pa dobavitelj (če se ugotovijo neskladnosti).

VII. Garancije / odgovornost / povračilo stroškov

Če je dobavljeno blago ali storitev pomanjkljiva, se za uveljavljanje pravic uporabljajo določbe veljavne zakonodaje, razen če ti Splošni pogoji določajo drugače. Če je ogroženo varno delovanje, obstaja nevarnost večje škode ali je ogrožena oskrba naročnikovih strank, ima naročnik pravico, da po obvestilu dobavitelju sam ali preko tretjih oseb odpravi pomanjkljivosti ali zagotovi drugo ustrezno rešitev. Vse nastale stroške nosi dobavitelj. Dobavitelj odgovarja za vso neposredno in posredno škodo, ki nastane zaradi pomanjkljivosti dobavljenega blaga ali storitev. Dobavitelj povrne vse stroške, ki presegajo običajen obseg vhodne kontrole, kadar je ugotovljeno, da število neskladnih delov presega dogovorjeni nivo kakovosti, na primer PPM, bodisi za posamezno pošiljko bodisi na letni ravni. To vključuje tudi stroške dodatnih preverjanj pri naročniku ali njegovih partnerjih. Če dobavitelj za izvedbo uporablja tretje osebe, odgovarja za njihova dejanja in opustitve, kot da bi jih izvedel sam. Dobavitelj povrne vse stroške naročnika in njegovih strank, ki nastanejo zaradi napak, vključno s stroški preprečevanja, zmanjševanja ali odprave škode, kot so odpoklici, popravila, zamenjave, testiranja, sortiranja ali druge potrebne aktivnosti. Dobavitelj povrne tudi vse stroške, ki nastanejo zaradi zakonskih ali pogodbenih obveznosti naročnika do njegovih strank zaradi pomanjkljivosti dobavljenih izdelkov ali storitev. Dobavitelj odgovarja za vse napake in škodo v obdobju 24 mesecev od dobave oziroma prevzema blaga ali storitve, razen če zakon, pogodba ali narava dobave zahtevajo daljše obdobje. V primeru odprave napak ali nadomestne dobave se garancijsko obdobje podaljša za čas, v katerem izdelka ali storitve ni bilo mogoče uporabljati. Dobavitelj mora ves čas trajanja dobavnega razmerja vzdrževati ustrezno zavarovanje odgovornosti za tveganja iz tega člena ter na zahtevo naročnika predložiti dokazila o zavarovanju najmanj v višini vrednosti dobavnega razmerja.

VIII. Razvoj dobaviteljev Dobavitelji so glede na pomembnost nabavljenega materiala, izdelkov ali storitev ter njihov vpliv na skladnost z zahtevami naročnika in njegovih strank vključeni v sistem ocenjevanja, razvoja in izboljševanja dobaviteljev, ki temelji na stalnem spremljanju njihove uspešnosti. Dobavitelj se zavezuje k stalnemu izboljševanju kakovosti, procesov, dobavne zanesljivosti in učinkovitosti ter k doseganju ciljev, ki jih določi naročnik, zlasti glede pravočasnosti dobav, kakovosti, odzivnosti in skladnosti. Naročnik ima pravico redno ocenjevati dobavitelja ter ga obveščati o rezultatih ocenjevanja. Dobavitelj mora na zahtevo naročnika sodelovati v aktivnostih izboljšav, vključno z analizami, ukrepi za izboljšanje kakovosti ter tehničnimi usklajevanji. V primeru neskladnosti ali odstopanj mora dobavitelj nemudoma izvesti korektivne ukrepe ter na zahtevo naročnika pripraviti strukturirano poročilo o reševanju problema, kot je 8D ali enakovredno. Dobavitelj mora zagotoviti takojšnje začasne ukrepe za omejitev posledic in trajne ukrepe za odpravo vzrokov. Naročnik lahko v primeru ponavljajočih se ali resnih neskladnosti uvede eskalacijske ukrepe, ki lahko vključujejo dodatne kontrole kakovosti na stroške dobavitelja, začasno ustavitev dobav, blokado novih naročil, zahtevo po izboljšanju procesov ali začetek postopka zamenjave dobavitelja. Vsi stroški, povezani z neskladnostmi, analizami, dodatnimi kontrolami, sortiranjem, testiranjem ali drugimi ukrepi, bremenijo dobavitelja. Naročnik ima pravico izvajati presoje pri dobavitelju in njegovih podizvajalcih v skladu s XV. členom teh Splošnih pogojev, vključno z izrednimi presojami v primeru neskladnosti. Če dobavitelj kljub uvedenim ukrepom ne izboljša svoje uspešnosti, ima naročnik pravico omejiti ali prekiniti sodelovanje ter dobavitelja odstraniti s seznama odobrenih dobaviteljev.

IX. Delo v prostorih podjetja

Dobavitelj mora zagotoviti, da njegove osebe, zaposleni, pogodbeni sodelavci in podizvajalci v prostorih naročnika spoštujejo vse veljavne predpise s področja varnosti in zdravja pri delu, požarne varnosti, varovanja okolja ter interne akte in navodila naročnika. Pred začetkom izvajanja del v prostorih naročnika sta naročnik in dobavitelj dolžna skleniti pisni dogovor, s katerim podrobneje uredita medsebojne obveznosti glede varnosti in zdravja pri delu, požarne varnosti, varstva okolja ter izvajanja del v prostorih naročnika. Dobavitelj je odgovoren za usposobljenost svojih oseb, za uporabo ustrezne zaščitne opreme ter za vso škodo, ki jo povzročijo v prostorih naročnika. Naročnik ima pravico prepovedati dostop osebam, ki kršijo veljavna pravila, navodila ali varnostne zahteve.

X. Orodje Ne glede na kakršnekoli drugačne dogovore pridobi naročnik polno lastništvo nad orodjem v obsegu, v katerem je prispeval k dokazanim stroškom orodja, uporabljenega za proizvodnjo dobavljenega blaga. Lastništvo orodja se prenese na naročnika z dnem plačila ustreznega deleža stroškov. Orodje ostane v posesti dobavitelja, ki je dolžan z njim ravnati kot dober gospodar. Dobavitelj mora pridobiti predhodno pisno soglasje naročnika za odstranitev, spremembo lokacije, uporabo za druge namene ali uničenje orodja. Dobavitelj je dolžan vsa orodja jasno, trajno in vidno označiti kot last DAT-CON d.o.o., pri čemer mora označitev omogočati enolično identifikacijo. Dobavitelj mora zagotoviti, da so orodja ustrezno evidentirana, ločeno vodena, zaščitena ter uporabljena izključno za proizvodnjo za naročnika, razen če je drugače pisno dogovorjeno. V primeru izdelave nadomestnega ali dodatnega orodja pripada lastništvo v enakem obsegu naročniku pod enakimi pogoji. Po zaključku dobavnega razmerja ali na zahtevo naročnika mora dobavitelj nemudoma predati orodje naročniku. Dobavitelj v nobenem primeru nima pravice zadržanja orodja. Obveznost vračila orodja velja tudi v primeru insolventnosti dobavitelja ali začetka postopkov zaradi plačilne nesposobnosti. Dobavitelj mora zagotoviti nemoten prenos orodja. Naročnik ima pravico do takojšnjega prevzema orodja, če dobavitelj krši svoje obveznosti ali je ogrožena dobava, pri čemer se dobavitelj odpoveduje vsakršnim ugovorom ali pravici zadržanja v zvezi z orodjem, kolikor to dopušča veljavna zakonodaja. Dobavitelj odgovarja za vsako izgubo, poškodbo ali uničenje orodja ter mora naročniku povrniti vso nastalo škodo. Vsi stroški, povezani z upravljanjem, skladiščenjem, vzdrževanjem, zavarovanjem in prenosom orodja, bremenijo dobavitelja, razen če je izrecno pisno dogovorjeno drugače.

XI. Programska oprema

Dobavitelj mora zagotoviti pravilno delovanje, varnost in podporo programske opreme. Dobavitelj mora zagotoviti dostop do izvorne kode ali ustrezen escrow mehanizem ter lifecycle podporo najmanj 5 let, razen če je pisno dogovorjeno drugače. Programska oprema ne sme vsebovati skritih funkcionalnosti, zlonamerne kode, nepooblaščenih dostopov ali drugih elementov, ki bi lahko ogrozili varnost, razpoložljivost ali celovitost sistemov naročnika. Dobavitelj se zavezuje, da bo zagotavljal podporo, vzdrževanje in nadgradnje programske opreme za obdobje najmanj 5 let od dobave oziroma od zadnje dobave posamezne verzije, razen če je drugače izrecno pisno dogovorjeno. Podpora vključuje zlasti odpravo napak, varnostne posodobitve, prilagoditve zaradi sprememb zakonodaje ali tehničnega okolja ter zagotavljanje združljivosti z dogovorjenimi sistemi. Dobavitelj mora zagotoviti odpravo kritičnih napak v razumnem roku oziroma v skladu z dogovorjenimi servisnimi nivoji (SLA), pri čemer mora za varnostne ranljivosti zagotoviti takojšnje ukrepanje. V primeru prenehanja podpore, prenehanja poslovanja ali nezmožnosti izvajanja vzdrževanja mora dobavitelj naročniku omogočiti nadaljnjo uporabo programske opreme, vključno z dostopom do izvorne kode, dokumentacije in potrebnega znanja za vzdrževanje ali prenos na tretjo osebo, v obsegu, potrebnem za neprekinjeno uporabo brez dodatnih stroškov za naročnika. Stroški podpore in vzdrževanja morajo biti vnaprej transparentno določeni in ne smejo nesorazmerno omejevati naročnika pri nadaljnji uporabi programske opreme in odobreni s pisno potrditvijo s strani naročnika, v nasprotnem primeru jih naročnik ni dolžan kriti.

XII. Višja sila / dolgoročna nezmožnost dobave Kot višja sila se štejejo izredni in nepredvidljivi dogodki, ki so zunaj nadzora pogodbenih strank in jih ni bilo mogoče preprečiti, odvrniti ali se jim izogniti z razumno skrbnostjo, kot so zlasti naravne nesreče, požari, poplave, potresi, vojne, teroristična dejanja, splošne stavke, epidemije oziroma pandemije, izpadi ključne infrastrukture ali obvezni ukrepi državnih organov. Stranka, ki se sklicuje na višjo silo, mora drugo stranko nemudoma pisno obvestiti o nastopu dogodka, njegovem vplivu na izpolnjevanje obveznosti ter predvidenem trajanju, najpozneje pa v roku 3 delovnih dni od nastopa dogodka. Ob prenehanju dogodka mora prizadeta stranka brez odlašanja obvestiti drugo stranko. Prizadeta stranka je dolžna sprejeti vse razumne ukrepe za omejitev posledic višje sile, vključno z uporabo alternativnih virov, spremembo logistike, prerazporeditvijo kapacitet ali drugimi primernimi ukrepi za nadaljevanje dobave. V času trajanja višje sile so obveznosti prizadete stranke začasno zadržane v obsegu in za čas trajanja vpliva dogodka. To ne vpliva na obveznosti, ki so zapadle pred nastopom višje sile. Dobavitelj ni upravičen do spremembe cen zaradi višje sile. Če višja sila traja dlje kot 30 dni ali bistveno ogroža kontinuiteto dobave, ima naročnik pravico po lastni presoji: (i) odstopiti od pogodbe brez odgovornosti, (ii) delno zmanjšati obseg naročil ali (iii) zagotoviti alternativno dobavo pri tretjih osebah, pri čemer dobavitelj v razumnem obsegu sodeluje pri prenosu proizvodnje ali dobave. Za dogodke, ki bi jih dobavitelj lahko preprečil ali obvladal z ustreznim načrtovanjem, redundanco dobavne verige ali zavarovanjem, kot so pomanjkanje materiala, odpoved poddobavitelja ali logistične motnje običajnega obsega, se ne šteje, da predstavljajo višjo silo.

XIII. Informacijska varnost

Dobavitelj mora zagotoviti visoko raven informacijske varnosti pri izvajanju pogodbenih obveznosti ter zaščititi vse informacije, podatke, sisteme in programsko opremo naročnika pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo, izgubo ali zlorabo. Dobavitelj mora vzpostaviti in vzdrževati ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, skladne z dobrimi praksami informacijske varnosti, kot je ISO/IEC 27001 ali enakovreden standard, vključno z upravljanjem dostopov, šifriranjem podatkov, varnostnim spremljanjem in zaščito omrežij. Dostop do informacij in sistemov naročnika je dovoljen izključno pooblaščenim osebam dobavitelja, ki so ustrezno usposobljene in zavezane k varovanju zaupnosti. Dobavitelj mora zagotoviti sledljivost dostopov in ustrezno upravljanje uporabniških pravic. Dobavitelj brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ne sme: • prenašati, obdelovati ali shranjevati podatkov naročnika izven Evropskega gospodarskega prostora, • uporabljati neodobrenih ali javnih cloud storitev, • uporabljati podatkov naročnika za razvoj, testiranje ali učenje umetne inteligence, • razkrivati podatkov naročnika tretjim osebam. Dobavitelj mora zagotoviti skladnost z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vključno z GDPR, ter v primeru obdelave osebnih podatkov delovati kot pogodbeni obdelovalec v skladu z veljavno zakonodajo. Dobavitelj mora nemudoma, najpozneje pa v roku 24 ur, obvestiti naročnika o vsakem varnostnem incidentu ali kršitvi varnosti podatkov ter zagotoviti vse potrebne informacije, sodelovanje in podporo pri odpravi posledic. Naročnik ima pravico izvajati presoje informacijske varnosti pri dobavitelju in njegovih podizvajalcih v skladu s XV. členom teh Splošnih pogojev. Dobavitelj mora po prenehanju pogodbenega razmerja nemudoma vrniti ali trajno izbrisati vse podatke naročnika ter na zahtevo naročnika to pisno potrditi. Dobavitelj mora imeti vzpostavljen načrt neprekinjenega poslovanja (BCP) in načrt odziva na incidente (Incident Response Plan – IRP) ter ju na zahtevo naročnika predložiti na vpogled. V primeru kršitve določb tega člena dobavitelj odgovarja za vso neposredno in posredno škodo, vključno s škodo naročnika in njegovih strank.

XIV. Prepoved ponarejenih komponent

Dobavitelj zagotavlja, da vsi dobavljeni materiali in komponente izvirajo iz preverjenih, sledljivih in odobrenih virov ter niso ponarejeni ali neustrezni. Uporaba neodobrenih ali nadomestnih komponent brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ni dovoljena. V primeru suma ali ugotovitve ponarejenih komponent mora dobavitelj nemudoma obvestiti naročnika, zagotoviti zamenjavo ter povrniti vso nastalo škodo in stroške. Naročnik ima pravico izvajati presoje v skladu s XV. členom teh Splošnih pogojev.

XV. Pravica do presoje (audit)

Naročnik ima pravico izvajati redne in izredne presoje pri dobavitelju in njegovih podizvajalcih z namenom preverjanja skladnosti s pogodbenimi zahtevami, naročili in temi Splošnimi pogoji. Dobavitelj mora omogočiti dostop do relevantnih prostorov, dokumentacije, sistemov, evidenc in osebja v obsegu, potrebnem za izvedbo presoje, ob upoštevanju razumnih varnostnih in zaupnostnih zahtev. Če dobavitelj ne omogoči izvedbe presoje ali v razumnem roku ne odpravi ugotovljenih neskladnosti, ima naročnik pravico omejiti ali ustaviti dobave, blokirati nova naročila ali odstopiti od pogodbe brez kakršnihkoli posledic ali odgovornosti naročnika.

XVI. Pakiranje in označevanje

Dobavitelj mora zagotoviti ustrezno pakiranje blaga, ki preprečuje poškodbe, onesnaženje ali poslabšanje njegove kakovosti med transportom, pretovarjanjem in skladiščenjem. Vsaka pošiljka mora biti jasno, pravilno in trajno označena z vsemi podatki, potrebnimi za identifikacijo in sledljivost, zlasti s številko naročila, oznako izdelka, količino, LOT oziroma serijo ter drugimi zahtevanimi podatki. Dobavitelj mora zagotoviti popolno serijsko sledljivost dobavljenega blaga, ki omogoča nedvoumno povezavo med dobavljeno količino, uporabljenim materialom, proizvodnim procesom in pripadajočo dokumentacijo. Na zahtevo naročnika mora dobavitelj nemudoma predložiti ustrezne certifikate materiala, izjave o skladnosti ter dokazila o poreklu. V primeru neustreznega pakiranja ali označevanja ima naročnik pravico dobavo v celoti ali delno zavrniti. Vse stroške, povezane z zavrnitvijo, vračilom, nadomestno dobavo ali morebitno škodo, nosi dobavitelj.

XVII. Trajnost in ESG

Dobavitelj se zavezuje k spoštovanju veljavnih predpisov s področja varstva okolja, družbene odgovornosti in upravljanja (ESG) ter zagotavlja skladnost tudi v svoji dobavni verigi. Dobavitelj mora ravnati v skladu z okoljsko zakonodajo, zagotavljati varne in zakonite delovne pogoje ter spoštovati človekove pravice, vključno s prepovedjo prisilnega dela, otroškega dela in drugih oblik nesprejemljivega ravnanja. Dobavitelj mora na zahtevo naročnika zagotoviti osnovna dokazila o skladnosti z ESG zahtevami.

XVIII. Prenehanje pogodbe

Dobavitelj ima pravico odstopiti od pogodbe v primeru bistvene kršitve obveznosti naročnika, če ta kršitev ni odpravljena v roku 30 dni od prejema pisnega obvestila, pri čemer je dobavitelj upravičen le do plačila za že pravilno izvedene in prevzete dobave ali storitve. Naročnik ima pravico do takojšnjega odstopa od pogodbe brez odpovednega roka v primeru bistvene kršitve obveznosti dobavitelja, zlasti v primeru neskladnosti dobave, kršitve zaupnosti, kršitve določb o kakovosti, informacijski varnosti, uporabi ponarejenih komponent, ESG zahtev ali drugih pomembnih pogodbenih obveznosti. Naročnik lahko odstopi od pogodbe tudi v primeru, da dobavitelj postane insolventen, začne postopek zaradi plačilne nesposobnosti, preneha poslovati ali obstaja utemeljen sum, da ne bo sposoben izpolnjevati svojih obveznosti. V primeru odstopa od pogodbe mora dobavitelj nemudoma prenehati z dobavami, omogočiti prenos dokumentacije, materialov, orodij in drugih sredstev naročniku ali tretji osebi, ki jo določi naročnik, ter zagotoviti potrebno sodelovanje za nemoten prenos proizvodnje ali dobave brez škode za naročnika. Dobavitelj nima pravice do odškodnine zaradi odstopa naročnika od pogodbe, razen pravice do plačila za že pravilno izvedene in prevzete dobave ali storitve, ki so skladne s pogodbenimi zahtevami. Odstop od pogodbe ne vpliva na pravico naročnika do uveljavljanja odškodninskih zahtevkov, pogodbene kazni ali drugih pravic iz pogodbe, teh Splošnih pogojev ali veljavne zakonodaje.

XIX. Reševanje sporov / pravo

Za vse spore iz tega pogodbenega razmerja je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani, Republika Slovenija. Za ta Splošne pogoje, vsa naročila, pogodbe in druga pravna razmerja med naročnikom in dobaviteljem se uporablja pravo Republike Slovenije.

XX. Delna neveljavnost

Če je katerakoli določba teh Splošnih pogojev neveljavna, nična ali neizvršljiva, to ne vpliva na veljavnost ostalih določb. Pogodbeni stranki bosta neveljavno, nično ali neizvršljivo določbo nadomestili z veljavno določbo, ki bo po gospodarskem namenu najbližja prvotni določbi.

XXI. Varstvo osebnih podatkov

Stranki se zavezujeta, da bosta osebne podatke obdelovali v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vključno z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo. Če dobavitelj obdeluje osebne podatke v imenu naročnika, deluje kot pogodbeni obdelovalec in mora izpolnjevati zahteve iz 28. člena GDPR ter druge zahteve veljavne zakonodaje. Kadar je to potrebno zaradi narave obdelave osebnih podatkov, se stranki zavezujeta skleniti ustrezen dogovor o obdelavi osebnih podatkov.